REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ŚWIADCZEŃ STATUTOWYCH
§ 1
Członek Związku może korzystać z następujących świadczeń statutowych:
- Z tytułu urodzenia dziecka
- Z tytułu zgonu członka rodziny
- Z tytułu zgonu członka Związku
- Zapomogi losowe
- Spotkania członków Związku
- Turystyka
- Imprezy dla dzieci
- Spotkania integracyjne w grupach oraz wycieczki organizowane przez grupę
- Dzień Kobiet.
Wysokość oraz ilość udzielonych świadczeń uwarunkowana jest wysokością zapreliminowanej kwoty na dany rok.
§ 2
Osobami uprawnionymi do korzystania ze świadczeń statutowych są wyłącznie członkowie Związku
§ 3
Świadczenia statutowe udzielone są na podstawie pisemnego wniosku. Wnioski powinien być czytelnie wypełniony i zawierać wszystkie żądane informacje. Kwota świadczeń ustalana jest w formie uchwały Związku na dany rok.
Niżej wymienione świadczenia są ewidencjonowane w dokumentach księgowych
Urodzenie dziecka
– dotyczy urodzenia dziecka żywego lub martwego (wymagana kopia aktu urodzenia)
Zgon członka rodziny
– dotyczy rodziców, współmałżonków, teściów, dzieci (wymagana kopia aktu zgonu)
Zgon członka Związku
Zapomogi losowe
Wymagane dokumenty:
- zaświadczenie lekarskie określające rodzaj choroby, informacje o długotrwałości i kosztach leczenia (minimum 3 tygodnie), itp.,
- oświadczenie członka Związku o trudnej sytuacji materialno-finansowej,
- pisemne potwierdzenie Grupowego.
Wnioski nie spełniające powyższych warunków będą kierowane do uzupełnienia.
W przypadku podania przez wnioskodawcę nieprawidłowych informacji zastosowane zostaną kary zgodnie ze Statutem § 22.
Zapomoga udzielana jest raz w roku.
Spotkania członków Związku.
- W ramach zatwierdzonego preliminarza wydatków Zarząd organizuje spotkania integracyjne dla członków Związku.
- Informacje o terminie i rodzaju imprezy Zarząd podaje do wiadomości wszystkich Członków związku w formie ogłoszenia w radiowęźle oraz informacji przekazanej grupowym
- Koszty imprezy, pokrywane są ze środków Związku oraz z indywidualnych składek członków ustalonych każdorazowo do organizowanej imprezy.
- Listy chętnych z wpływami sporządzają grupowi i składają w biurze Zarządu.
- Rozliczenie imprezy następuje na najbliższym posiedzeniu Zarządu
Turystyka
W ramach zatwierdzonego preliminarza wydatków Związek jest organizatorem wycieczek:
- Z finansowania do wycieczki korzystają tylko członkowie Związku.
- Kwota dofinansowania ustalana jest każdorazowo na dany rok.
- Członek związku w danym roku korzysta z jednorazowego dofinansowania w ramach puli Grupowego
- Po wykorzystaniu dofinansowania członek pokrywa 100 % odpłatności.
- Informację o terminie i trasie wycieczek podaje się do wiadomości wszystkich członków Związku
- W momencie jeśli jest więcej chętnych niż miejsc obowiązują następujące kryteria:
- data przynależności do Związku,
- zaangażowanie na rzecz Związku,
- okres nie korzystania z dofinansowania do wycieczek
- Każdorazowo sporządzane są listy uczestników.
Imprezy dla dzieci
W ramach zatwierdzonego preliminarza wydatków organizowana jest impreza dla dzieci członków Związku, np. z okazji Międzynarodowego Dnia Dziecka.
- Informacja o imprezie przekazywana jest do wiadomości wszystkich członków Związku
- Grupowi sporządzają listę dzieci wraz z opiekunami biorących udział
w imprezie - Dofinansowanie dotyczy tylko dzieci do 15 – go roku życia.
Spotkania integracyjne w grupach oraz wycieczki organizowane przez grupę.
W ramach zatwierdzonego preliminarza wydatków grupowi związkowi korzystają z puli pieniędzy przeznaczonej dla danej grupy.
- Kwota przeznaczona dla danej grupy związkowej jest ustalona na dany rok kalendarzowy (ilość członków na 31.12 roku poprzedzającego x ustalona kwota)
- Grupowi dysponują kwotą na organizowanie imprez we własnych grupach
- Imprezy powinny być organizowane w taki sposób, aby brali udział w miarę możliwości wszyscy członkowie grupy
- Grupowi rozliczają się z pobranych pieniędzy przedstawiając listę uczestników oraz rachunki.
Dzień Kobiet
W ramach zatwierdzonego preliminarza wydatków Zarząd proponuje wykorzystanie funduszu na Święto Kobiet.
- Kwota przeznaczona na ten cel jest ustalana jednorazowo w danym roku
- Zarząd decyduje o sposobie wykorzystania tej kwoty.